에이제이셀카㈜(이하 ‘회사’라 한다)는 개인 정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인 정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인 정보 처리 지침을 수립․공개합니다.
회사의 개인 정보처리 방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
- 1.개인정보의 처리 목적
- 2.개인정보의 처리 및 보유 기간
- 3.개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 (해당되는 경우에만 정함)
- 4.개인정보처리의 위탁에 관한 사항(해당되는 경우에만 정함)
- 5.정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- 6.처리하는 개인정보의 항목
- 7.개인정보의 파기에 관한 사항
- 8.개인정보의 안전성 확보 조치
- 9.개인정보 보호책임자에 관한 사항
- 10.개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
- 11.개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 12.권익침해 구제방법
제1조 개인정보의 처리 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인 정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인 정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인 정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1.서비스 제공 내용
- 컨텐츠 제공, 경매 출품의뢰 및 경매 결과에 대한 자기 정보 확인
- 2.회원관리
- 회원제 서비스 이용에 대한 본인확인, 개인식별, 불량 회원의 부정이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인 및 가입 횟수 제한, 불만 처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등
- 3.중고자동차의 매매계약 및 이전 대행
- 4.마케팅 및 광고에 활용
제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간
회사는 다음과 같은 적법하고 공정한 방법으로 개인정보를 수집합니다.
- ①회사는 법령에 따른 개인 정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인 정보를 수집시에 동의 받은 개인 정보 보유․이용기간 내에서 개인 정보를 처리․보유합니다. 각각의 개인 정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 1)회원 ID(로그인이 필요한 경우)
보존이유 : 서비스 이용의 혼선방지
보존기간 : 탈퇴 후 6개월
- 2)상법 등 관련법령의 규정에 의하여 보존할 의무가 있는 경우 회사는 고객님의 개인정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 다음과 같습니다
- 1. 회사의 상업장부와 영업에 관한 중요서류 및 전표 등에 관련된 정보
보존이유 : 상법
보존기간 : 10년-중요서류 / 5년-전표
- 2. 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류와 관련된 정보
보존이유 : 국세기본법, 법인세법
보존기간 : 5년
- 3. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존기간 : 5년
- 4. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존기간 : 3년
- 5. 장부와 교부한 세금계산서 또는 영수증
보존이유 : 부가가치세법
보존기간 : 5년
제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있을 경우에는 관련 기관에 제공할 수 있습니다.
회사는 동의한 고객에 한하여 더 질 높은 서비스를 위해 수집한 개인 정보를 아래와 같이 제휴회사에 제공하고 있습니다.
- -차량검사대행 : 카포유, 가람모터스, 안성코리아모터스
- -번호판 교체 및 이전 등록 대행 : ㈜에이앤에이
- -이전 및 사고이력 : 용인시차량등록소, 보험개발원㈜
- -탁송 : 태건로직스, 명성물류
- -경매 낙찰 회원사 : 우주모터스 외 993개 회원사 ( 회원사 목록 보기 )
- -SK네트웍스서비스 : SMS발송
제4조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
회사는 계약을 이행하기 위하여 필요한 경우 및 기타 서비스 제공을 위해서 고객님의 개인정보를 외부에 수집 • 보관 • 처리 • 이용 • 제공 • 관리 • 파기 등을 할 수 있도록 아래와 같이 업무를 위탁하여 운영하고 있습니다.
제5조 정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- ①정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1.개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- ②제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제6조 처리하는 개인정보의 항목
회사는 서비스제공 및 민원 처리를 위해 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.
- 회사는 법령에 따른 개인 정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인 정보를 수집시에 동의 받은 개인 정보 보유․이용기간 내에서 개인 정보를 처리․보유합니다. 각각의 개인 정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 1)회원 ID(로그인이 필요한 경우)
보존이유 : 서비스 이용의 혼선방지
보존기간 : 탈퇴 후 6개월
- 상법 등 관련법령의 규정에 의하여 보존할 의무가 있는 경우 회사는 고객님의 개인정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 다음과 같습니다
- 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
․필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 성별, 이메일주소,
․선택항목 : 결혼여부, 관심분야
- 2. 서비스 제공에 관한 계약이행
․필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 은행계좌정보 등 결제정보
․선택항목 : 관심분야, 과거 구매내역
․수집방법 : 홈페이지, 서면, 전화/팩스
- 3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제7조 개인정보의 파기에 관한 사항
- ①회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ②정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1.파기절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 2.파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 3.파기방법 : 회사에서 처리하는 개인정보파일은 전자적 파일 형태로 기록되기 때문에 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1.관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
- 2.기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3.물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조 개인정보 보호책임자에 관한 사항
- ①회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ▶개인정보 보호책임자
- 성명 : 김기환 본부장
- 소속 : AJ셀카
- E-Mail : kgh9714@ajulnf.co.kr
- ※개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
- ▶개인정보 보호 담당부서
- 담당자 : 유준수
- 소속 : AJ셀카
- 연락처 : 02-3412-7861
- E-Mail : Jeferson@ajsellcar.co.kr
제10조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
회사는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1.내부관리계획의 수립 및 시행 : 회사의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
- 2.개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 3.개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 4.접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 5.개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 6.해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 • 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
- 7.비인가 차에 대한 출입 통제 : 개인 정보를 보관하고 있는 개인 정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제12조 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2번)
- 2. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 (http://www.spo.go.kr/)
- 3. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330 (http://www.ctrc.go.kr/)
- 시행일자 : [2015년 08월 05일]
